1、系統安裝要求
     項目系統必須安裝在Windows98或Windows2000/XP（需要有系統管理員權限）。計算機中必須安裝Word 97/98/2000/xp/2003。
2、系統設置
     ①首次運行系統時，進入登錄界面，需輸入操作員代碼和密碼，如果操作員代碼及其密碼正確，則進入系統操作界面。
    【重要提示】
     系統的默認操作員代碼： system
                   密碼為： manager
    用戶可以根據自己的情況對密碼進行修改。不要改動系統默認用戶的使用級別，當只有一個超級用戶時，如果改動了他的使用級別，可能就永遠不能進入到系統維護這一項了。
    ②首次進入系統后，進入系統設置頁面，選擇【青島】及項目單位所對應的市轄區。選擇系統工作目錄，該路徑存放了很多系統管理的各類文檔，一旦設定后，一般情況下不要更改系統路徑，如果要更改系統路徑，則要再window下，將原來設定路徑的文件，全部拷貝到新設定的路徑下。
    ③設置項目編號年份。如果用戶在2005年9月份就要生成2006年的項目申請報告，則在項目流水號年份里選定2006，而在系統時間里選定2005.09，這樣在生成的報告里標題均是2006年度的各類報表，而在報表的填報日期里是2005.09。這就是兩個日期之間的差別。
    特別提示:在輸入項目流水號的年份時,必須輸入項目要申報的年份。例如，要在2005年申報2006年的項目時，在流水號年份里輸入2006，而在系統時間項里輸入2005即可。在每年申報項目以前，必須首先更改項目流水號的年份。
    ④、在專家費用標準項里，按目前國家局的相關文件規定，如果是一般項目每個專家的經費項目是3萬元（不包括重點項目）。不要擅自改動這個標準，因為如果私自提高了這個標準，國家局將不會審批。
    在所有選項設定完以后，系統給出用戶設定的全部信息，共用戶確認，如果用戶對所設定發現錯誤，則可以按上一步進行修改。
3、項目打印。進入打印項目申請表窗口后，選擇窗口右面對應的省市引智管理部門，窗口左邊則列出了該部門對應的項目，用戶可以用鼠標點擊某一項目，則該項目變為藍色，用戶可以按確定按鈕，或者直接用鼠標雙擊該項目，進入該項目的詳細內容。按系統的提示進行打印
【注意】：①在使用項目管理系統前，一定要設置打印機，設置打印機在控制面板里進行，建議用激光打印機或者噴墨打印機。設置紙張時最好將紙張設置成A4紙，但是設置成任意紙張也無妨。
    ②如果是項目匯總表則將紙張設置成橫向，這樣以免打印報表時因報表太寬而打印不下。
    ③打印報表時的報表日期以系統參數設置中的輸入系統時間為準。
4、項目上報
    ①項目的審批。進入審批窗口后，單擊列表,可以選擇要審批的單位,如果是省級引智部門或用人單位可以不選擇單位,而將全部項目列出.在窗口的左部是未審批的項目,在窗口的右上部是已審批的項目,在窗口的右下部是不審批的項目,可以根據項目的重要程度來選擇生成上報項目的順序, 用鼠標單擊未審批的項目,則該項目加入到已審批項目的窗口里面,也可以按住鼠標左鍵，將項目在三個窗口之間任意拖拽，在已審批的窗口里，可以按下鼠標左鍵將一個項目做上下調整。
    未審批到已審批：直接將未審批的項目全部生成到已審批的窗口中
    已審批到未審批：直接將已審批的項目全部生成到未審批的窗口中
    不審批到未審批：直接將不審批的項目全部生成到未審批的窗口中
    整理順序：當將要審批的項目全部生成到已審批窗口并整理好他們的順序以后可以按整理順序鍵生成新的項目編號，該編號已按項目的重要程度重新編號，在上報的項目編號中一律以新編號為準。
    保存：按保存鍵將審批以后生成的新項目編號保存。如果沒有進行整理順序操作，則在保存時會自動整理順序。
    【注意事項】
    所有的項目只有在進行了審批以后才能進行各種操作，如錄入顯示項目執行情況，上報打印等，如果沒有進行審批則均不能進行任何操作。在數據上報以前可以進行各種審批的操作，以調整項目的順序，但是一旦生成上報材料以后，就不要進行審批操作了，以免項目編號混亂，如果重新審批,則要重新生成上報材料。
    ②審批完成后，點擊【數據上報接受管理】，進入【生成數據】，選擇【引進國外技術、管理人才項目申請表數據】，【輸入年份】中填報【2006】，選擇生成數據的作用為【上報】。選擇【導出數據】，選擇相應的目錄。
    ③把相應目錄壓縮生成一個壓縮文檔后發到E-mail:qdwzj@public.qd.sd.cn