沙特朝覲部每年朝覲前均邀請部分朝覲人數較多的國家派團前往沙特，就本年度朝覲組織工作進行協商安排，簽署有關協議。上述做法已形成慣例。今年沙特朝覲部在3月9日至5月19日期間，共邀請約75個國家的代表團訪問沙特，進行會談。

　　3月22日,會談在沙特朝覲部吉達分部舉行。我國駐吉達總領事王勇參加。會談開始前，沙特朝覲部次官哈提木.嘎迪禮節性會見了我代表團。余副會長代表中國伊協會長陳廣元大阿訇、中國兩千萬穆斯林對沙特政府及朝覲部和各服務機構對中國朝覲人員的關心和幫助表示感謝。對2009年度朝覲活動的順利完成表示祝賀。次官表示，中國朝覲工作團對朝覲人員的管理和服務，以及同向導和服務機構的配合已進入到一個新的階段，令人感到欣慰。雙方一致認為，隨著中沙兩國關系的不斷發展，彼此在朝覲組織和服務方面應進一步加強合作。接著，余副會長向沙方通報了2010年度我國朝覲組織情況。沙方也就今年朝覲組織服務工作向我代表團做了介紹。雙方在相關問題上達成一致。值得提及的是，沙特朝覲部次官再次重申：沙特王國政府嚴禁任何組織和個人利用朝覲機會從事任何帶有政治色彩的活動，一經發現，立即給予嚴懲。

　　之后，我代表團分別同麥加、麥地那向導機構、汽車總工會、聯合代理辦公室等朝覲服務機構進行了會談并簽署協議。最后，同朝覲部簽署了會談紀要。

　　為開展我國穆斯林副朝組織工作，我代表拜會了沙特朝覲部副朝事務次官爾薩博士，向其通報了中國伊協2010年副朝組織計劃。爾薩博士表示贊賞并予以支持。之后，通過商談，與沙特本.薩比特副朝服務公司簽署副朝接待協議。由該公司負責接待中國伊協彼此組織的我國穆斯林副朝人員。

　　期間，代表團還拜會了沙特外交部西部地區總局長和沙特民航總局運輸司司長，就我朝覲團在沙期間的組織服務得到外交部西部地區總局長的支持和幫助，及2010年我朝覲包機在麥地那降落等事宜交換了意見，取得一定成果。

　　代表團還考察租賃了我朝覲人員和工作團住地。